Käsikirjoituksen muotoilu: näin kustantamo haluaa tekstin ja näin mittaat pituuden

Kun lähetät käsikirjoituksen kustantamoon, sitä arvioidaan ennen kuin yksikään lause on luettu: pituuden ja ulkoasun perusteella. Kumpikaan ei ole makuasia. Suomessa ei ole yhtä virallista mallipohjaa, mutta alalla on vakiintunut, hillitty perusmuotoilu, ja pituus ilmoitetaan luvulla, jota kaikki voivat verrata: merkkimääränä tai sanamääränä, ei sivuina.

Miksi pituus mitataan merkkeinä tai sanoina eikä sivuina

Sivumäärä riippuu fontista, marginaaleista, rivivälistä ja sivukoosta. Sama romaani voi viedä yhdessä asettelussa 280 sivua ja toisessa 400. Merkki- ja sanamäärä pysyvät samoina, miten tahansa tekstin muotoilet, ja siksi ne ovat ainoat luvut, joita toimittaja voi verrata toisiin käsikirjoituksiin.

Suomessa puhutaan myös liuskoista. Käsikirjoituksen yhteydessä liuska tarkoittaa yhtä A4-sivua, ja sen sisältö vaihtelee asetusten mukaan: 12 pisteen Times New Romanilla ja rivivälillä 1,5 siihen mahtuu noin 300 sanaa. Liuska on siis karkea mittayksikkö. Jos haluat antaa tarkan kuvan, ilmoita lisäksi merkkimäärä välilyönteineen tai sanamäärä.

Miltä selkeä käsikirjoitus näyttää

Moni kustantamo kertoo verkkosivuillaan, missä muodossa käsikirjoitukset otetaan vastaan. Esimerkiksi Otava pyytää selkeää fonttikokoa, riittävää riviväliä ja sivunumeroita sekä ottaa vastaan tiedostot PDF-, RTF-, DOC- tai DOCX-muodossa. Alla olevat asetukset ovat yleinen perusta, jolla harvoin menee vikaan:

Ensimmäiselle sivulle tulevat nimesi ja yhteystietosi sekä teoksen nimeke. Kirjoita samat yhteystiedot myös saatekirjeeseen, sillä kirje ja käsikirjoitus kulkevat kustantamossa usein eri reittejä. Suomalaisessa kaunokirjallisuudessa repliikit merkitään usein repliikkiviivalla, mutta lainausmerkitkin ovat tavallisia. Valitse toinen ja pysy siinä koko tekstin ajan.

Pituuden laskeminen

Ota merkki- tai sanamäärä kirjoitusohjelmastasi ja pyöristä se saatekirjettä varten. Kukaan ei odota tarkkaa lukua; ”noin 420 000 merkkiä” tai ”noin 62 000 sanaa” on juuri sitä, mitä kustannustoimittaja haluaa nähdä.

Tavallinen pituus vaihtelee lajityypin mukaan. Aikuisten romaanit ovat usein 150–300 liuskan mittaisia; fantasia ja historialliset romaanit ovat usein pidempiä, lasten- ja nuortenkirjat selvästi lyhyempiä. Katso, mitä kohdekustantamosi julkaisee ja kuinka pitkiä vertailukelpoiset tuoreet esikoisteokset ovat.

Milloin muotoilulla on väliä

• Käsikirjoituksen tarjoaminen kustantamolle: Suomessa käsikirjoitus lähetetään yleensä suoraan kustantamoon. Kirjallisia agentteja on vähän, ja ne keskittyvät lähinnä ulkomaanoikeuksiin. Kustannustoimittajat lukevat viikoittain satoja sivuja, ja tuttu asu antaa heidän keskittyä tekstiisi. Vastaus tulee usein vasta kuukausien päästä; Otava ilmoittaa vastaavansa 1–3 kuukaudessa.
• Kirjoituskilpailut ja apurahahaut: säännöt rajaavat usein pituuden merkkeinä tai liuskoina ja määräävät muotoilun.
• Kustannustoimittajat ja oikolukijat: freelancerit hinnoittelevat työnsä usein merkki- tai liuskamäärän mukaan, ja he työskentelevät nopeimmin selkeässä perusasussa.

Kirjoitusvaiheessa muotoilulla ei ole mitään merkitystä. Kirjoita siinä näkymässä, jossa ajatuksesi kulkevat parhaiten, ja muotoile teksti vasta, kun olet valmis lähettämään sen.

Virheet, jotka paljastavat aloittelijan

• Pelkkä sivumäärä ilman merkkejä tai sanoja. Se antaa ymmärtää, ettet tiedä, miten ala mittaa pituutta.
• Koristefontit tai värit. Äänesi kantaa sivua, ei kirjasintyyppi.
• Tasattu teksti ja tavutus. Käsikirjoitus ei ole taitettu kirja; liehuvaa oikeaa reunaa on helpompi lukea ja toimittaa.
• Tyhjä rivi jokaisen kappaleen välissä. Sisennä kappaleet ja säästä tyhjät rivit kohtausten vaihtumiseen.
• Sekaisin repliikkiviivat ja lainausmerkit. Epäjohdonmukaisuus näkyy heti ensimmäisellä sivulla.
• Kaksi välilyöntiä pisteen jälkeen. Kirjoituskoneajan tapa, jonka jokainen toimittaja poistaa.

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö minun käyttää Times New Romania?

Se on yleisin valinta, mutta mikä tahansa selkeä 12 pisteen fontti käy. Jos kustantamo mainitsee ohjeissaan toiveen, noudata sitä.

Kuinka pitkä romaani on?

Aikuisten romaanit ovat tavallisesti noin 150–300 liuskaa, ja lajityypillä on suuri merkitys. Fantasia on usein pidempää, lastenkirjat selvästi lyhyempiä. Ilmoita pituus mieluiten merkkeinä tai sanoina.

Paljonko merkkejä liuskalla on?

Käsikirjoituksen liuskalle ei ole yhtä virallista merkkimäärää, koska se riippuu fontista ja rivivälistä. Käännöspalkkioissa liuska on sovittu mittayksikkö, mutta käsikirjoituksen pituuden ilmaisee tarkimmin merkkimäärä välilyönteineen.

Koskeeko tämä muotoilu myös omakustannetta?

Ei. Perusmuotoilu on tarkoitettu käsikirjoituksen tarjoamiseen. Omakustanne taitetaan painoa tai e-kirjaa varten omalla sivukoollaan, fonteillaan ja sivuasettelullaan.