פורמט כתב יד תקני: איך מעצבים ומודדים רומן לפני ששולחים להוצאה

כששולחים כתב יד להוצאה לאור, שופטים אותו עוד לפני שמישהו קורא משפט: לפי האורך שלו ולפי איך שהוא נראה על הדף. אף אחד מהשניים איננו עניין של טעם. בישראל אין תבנית רשמית אחת כמו בשווקים אחרים, אבל ההנחיות שההוצאות מפרסמות דומות מאוד זו לזו, ומי שמכיר אותן חוסך לעורכים עבודה ולעצמו רושם ראשון רע.

למה כדאי למדוד במילים, לא רק בעמודים

מספר העמודים תלוי בגופן, בשוליים, בריווח ובגודל העמוד. אותו רומן יכול למלא 280 עמודים בעימוד אחד ו־400 בעימוד אחר. מספר המילים נשאר זהה בכל עיצוב, ולכן הוא המספר היחיד שכולם יכולים להשוות. בהוצאות בישראל מדברים לא פעם גם על עמודים, אבל תמיד בפורמט שההוצאה עצמה ביקשה; אם אתם מציינים אורך, ציינו מספר מילים ואת הפורמט שבו נמדדו העמודים.

איך נראה פורמט כתב יד מקובל

אין תבנית רשמית אחת, וכל הוצאה מבקשת לעיתים שינויים קטנים. ההגדרות שלהלן הן הבסיס שעולה שוב ושוב בהנחיות ההגשה של הוצאות בישראל, ואיתן כמעט לא תטעו:

בעמוד הראשון, או בעמוד שער נפרד, מופיעים שם מלא, כתובת, דוא״ל וטלפון, כותרת כתב היד והז׳אנר. יש הוצאות שמבקשות גם תיאור קצר של כתב היד, לעיתים עד 300 מילה, וביוגרפיה קצרה; את אלה שולחים בקובץ נפרד או בגוף ההודעה, לפי ההנחיות.

מדידת האורך

קחו את מספר המילים מתוכנת הכתיבה ועגלו אותו לאלף הקרוב. איש לא מצפה למספר המדויק; „כ־72,000 מילה” הוא בדיוק מה שעורכת רוצה לראות.

הטווחים האופייניים משתנים לפי הקטגוריה. מותחנים ורומנטיקה נוטים להיות קצרים וממוקדים יותר, פנטזיה ארוכה יותר, ספרי ילדים ונוער קצרים בהרבה. הדרך הטובה ביותר היא לבדוק את האורך של ספרים שיצאו לאחרונה בקטלוג של ההוצאות שאליהן אתם פונים.

מתי הפורמט חשוב

• הגשה להוצאות: עורכים קוראים כמויות גדולות של כתבי יד. פורמט מוכר מאפשר להם להתרכז בכתיבה שלכם, וחלק מההוצאות לא יבדקו כתב יד שלא עומד בהנחיות.
• תחרויות ומענקים: בתקנונים של פרסי ספרות ומלגות כתיבה יש לעיתים קרובות מגבלת אורך והנחיות עיצוב.
• עורכים ומגיהים עצמאיים: התעריף נקבע לא פעם לפי עמוד בפורמט מוגדר או לפי מילה, ועורכים עובדים מהר יותר על עימוד מוכר.

לכתיבת הטיוטה הפורמט לא חשוב בכלל. כתבו בכל תצוגה שעוזרת לכם לחשוב, ועצבו כשאתם מוכנים לשלוח.

טעויות שמסמנות הגשה כחובבנית

• שליחת כתב יד חלקי כשההוצאה מבקשת שלם. יש הוצאות שבודקות רק כתב יד גמור.
• גופנים מקושטים או צבעוניים. הקול שלכם צריך לשאת את הדף, לא הגופן.
• יישור לשני הצדדים. כתב יד איננו ספר מעומד; יישור לימין עם שוליים משוננים קל יותר לקריאה ולעריכה.
• שורה ריקה בין כל שתי פסקאות וגם הזחה. בחרו דרך אחת, ושמרו שורות ריקות למעברי סצנה.
• רווח כפול אחרי נקודה, או רווח לפני סימן פיסוק. הרגלים ישנים שעורכים מסירים אחד אחד.
• מירכאות וגרשיים לא אחידים. החליטו על צורה אחת והחילו אותה על כל כתב היד.

שאלות נפוצות

האם חייבים להשתמש דווקא בגופן David?

לא בהכרח, אבל הוא הבחירה הנפוצה בהנחיות של הוצאות בישראל, והוא זמין בכל מחשב עם Windows. אם ההוצאה מבקשת גופן אחר, עקבו אחרי ההנחיות שלה. העיקר גופן טקסט עברי נקי, לא גופן תצוגה.

כמה מילים יש ברומן?

זה תלוי מאוד בז׳אנר, ובעברית המספרים נמוכים מאלה שמקובל לצטט מהשוק האמריקאי, כי המילים העבריות נושאות יותר. השוו מול ספרים עבריים שיצאו לאחרונה בז׳אנר שלכם.

האם הפורמט הזה חל גם על ספרים בהוצאה עצמית?

לא. פורמט כתב יד מיועד להגשה. ספר בהוצאה עצמית מעומד לדפוס או לספר דיגיטלי, עם גודל חיתוך, גופנים ועימוד משלו.